FORUM HOLZBAU als Kongressveranstalter rückt damit näher an seine Teilnehmer und Kunden heran und verkürzt so deren Anreisewege. Die Regionalisierung von Präsenzveranstaltungen ist eine Reaktion auf die  gestiegenen Kosten für Mobilität und Unterkunft und des persönlichen Zeitaufwands.

Die Regionalisierung hat FORUM HOLZBAU bereits vor mehreren Jahren angestossen, zunächst auf der europäischen Ebene mit Tagungen in Italien (FLI), Frankreich (FBC), Nordeuropa (WBN), Polen (HBP) und Spanien (FMC). Der Europäische Kongress für nachhaltiges Bauen (EBH) in Köln markierte den Beginn in Deutschland und 2020 folgte der Schritt in die Bundeshauptstadt mit dem 1. Deutschen Holzbaukongress (DHK) in Berlin.